Aktivitet: ADJOURNING
Hensikt:
Gruppers utviklingsfaser:
Team og grupper etablerer et eget liv underlagt egne lover og
med et energinivå som antar egen "personlighet". Mange har
sammenlignet en utvikling av team og gruppers "personlighet"
som tilsvarende de stadier vi finner i en persons utvikling; fra
spedbarn, barndom, til teenager, voksen og gammel. Hvert
stadium har sine karakteristika, og hvert stadium bygger på de
forutgående. Det må understrekes at det ikke gis den samme
automatikk i gruppens overgang fra en fase til den neste.
Aktivitetens hensikt er primært å hente fram medlemmenes
(vage) inntrykk og (re)formulere disse til en felles opplevelse
som "lukker" og avslutter gruppens arbeid på en positiv og
lærings-fremmende måte.
ADJOURNING
Gruppens karakteristika.
Noen mulige reaksjoner på oppløsning av gruppen ligner
på fase 1og 2 og innebærer ofte negativitet, utilfredshet,
fiendtlighet og krisestemning. Gruppen skal opphøre og
medlemmene som har gjennomlevd mye sammen reagerer
på forskjellige måter. For noen vil dette være som å miste
sikkerhetsnettet og en god havn. Reaksjonen blir deretter.
Tips for gruppens medlemmer.
Tenk på hva du har lært f.eks. gjennom velmenende feed-
back. Forbered din egen framtid og bygg relasjoner, et
farvel må ikke nødvendigvis være for alltid.
Tips for team-leder/konsulent.
Vær oppmerksom på at noen ikke liker å si farvel og at
noen er engstelig for framtiden. Sørg for tid til refleksjon
i fellesskap hvor gruppens utvikling/milepæler og spesielle
øyeblikk hentes fram. Om mulig ta farvel med den enkelte
og samtal om hva gruppen har vært, spesielt med dem som
er usikre overfor framtiden. Vær framdeles oppmerksom
på gruppens behov. Arranger en avslutningsmarkering/fest
hvor gruppens arbeid settes i perspektiv. Dette budskapet
spres også til andre perifere kontakter.
Gjennomføring:
Denne aktiviteten fokuserer på medlemmenes oppfatning
av gruppens indre utviklingsprosesser.
Dersom det er ønskelig med avsluttende
kommentarer og
bearbeidelse av gruppens oppgaver og mål,
henvises til:
Tilbakemelding evt. Arbeidsformer.
02. Gruppens medlemmer reflekterer (individuelt) over
hendelser som påvirket personlig/gruppens utvikling.
Evt. billedmateriale/gjenstander som illustrerer dette
er særdeles velkommen.
02. Et (meget stort: 3-4 m) papirark (rull)
festes på en
vegg hvor en tykk tegnet vannrett strek representerer
gruppens tilværelse i tid (tidsakse). Viktige hendelser
markeres/skrives på tidsaksen m/stikkord.
03. Gruppens medlemmer skriver korte
kommentarer
(stikkord) fra egne opplevelser. Positive erindringer/
følelser markeres over streken og mindre gledelige
opplevelser skrives under tidsaksen. Assosiasjoner
til og reaksjoner på andres bidrag er viktige og bør
noteres fortløpende. Evt. billeder/illustrasjoner festes
om mulig til arket. Denne prosessen kan med fordel
pågå over en tid, eksempelvis en uke.
04. Gruppen gjennomgår materialet til avtalt
tidspunkt.
Det er viktig å lytte til samtlige enkeltmedlemmers
opplevelser.
Hvis naturlig og ønskelig framstilles
gruppens livslinje
som en heltrukken strek i eks. 5 plan over/under
tidsaksen.
05. Dersom det skal informeres utover i
organisasjonen
kan det være formålstjenlig å produsere f.eks. en
collage, et motto og/eller en metafor som beskriver
gjennomføring/sluttresultat, - en garantert pedagogisk
fulltreffer dersom man ønsker å informere om og
framheve gruppens eksistens og prestasjoner.
Tips!
Organisasjoner som baserer sin
framtidige virksomhet på
team- og gruppearbeid bør etablere organiserte evaluerings-
former hvor alle involverte gis muligheter til å oppsummere
og lære av de erfaringer man gjør. Til formelt og emosjonelt
å avslutte noe. Dersom opphør av samarbeid reduseres til
en insignifikant hendelse som tilsier at de medvirkende ikke
har hatt noe felles sammen, hindres videre vekst og utvikling
i andre sammenheng.